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东莞市虎门慈善会志愿服务队管理和激励制度
第一章 总则
第一条 为加强东莞市虎门慈善会志愿服务队(以下简称虎门慈善会志愿服务队)的管理和激励队员积极参加公益慈善活动,实现志愿者服务工作的常态化,推动志愿服务工作的有效落实,增强队员的纪律和凝聚力,特制定本制度。
第二章 组织制度
第二条 虎门慈善会志愿服务队实行队长负责制和设部门管理,设有队长1名,副队长2名,部门3个。
第三条 虎门慈善会志愿服务队队长职责:1.在虎门慈善会的指导下,负责统筹及规划服务队的整体运作;2.负责虎门慈善会志愿服务队的管理工作;3.召开志愿者会议;4.队内其他工作。队长任期三年。
第四条 虎门慈善会志愿服务队副队长职责:1.协助队长开展活动工作,负责队伍日常事务;2.积极与队员沟通交流,并及时反馈信息;3.队内其他工作。副队长任期三年。
第五条 虎门慈善会志愿服务队宣传部职责:1.收集志愿服务活动、培训和团建等资料,做好活动照片、视频等信息存档工作;2.积极推广宣传工作,吸纳更多优秀、有爱心、有能力的志愿队队员,负责新人招募工作。
第六条 虎门慈善会志愿服务队行政部职责:1.负责服务队文书资料整理归档工作;2.定期负责收集、汇总及更新队员信息登记、服务时数登记、活动积分等工作。
第七条 虎门慈善会志愿服务队综合部职责:1.负责服务队的活动、培训、会议及团建的策划与执行,发布志愿服务活动等招募信息;2.活动(会议)的签到签退、考勤和服务时数登记工作,并做好活动总结。
第三章 会议制度
第八条 队长和副队长根据队伍情况召开会议。会议由队长或副队长主持,传达虎门慈善会指示、决议,讨论决定志愿服务活动问题;布置、安排和总结服务队的具体工作。形式不限。
第九条 会议期间严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
第十条 坚持民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
第四章 活动制度
第十一条 服从虎门慈善会的统一调遣,自觉遵守服务队的指示,确保活动准时、高效、有序的完成。
第十二条 队员可结合自身条件,发挥个人专长,积极主动地走向社会联系一些有保障性、有意义的活动,如有需要组织策划活动,可填写《志愿者活动审批表》提出申请,虎门慈善会将在5个工作日内回复。
第五章 时数登记制度
第十三条 虎门慈善会志愿服务队的服务时数统一由行政部登记,活动结束后3个工作日内把纸质版或电子版提交至虎门慈善会,并由虎门慈善会记录存档,每季度在虎门慈善会志愿服务队微信群发布,服务时数作为个人评优的主要考核项目之一。
第六章 激励制度
第十四条 结合虎门慈善会志愿服务队队员服务情况,参考服务时长等因素,服务队于年底开展表彰活动,对服务活动中表现特出、服务时数较长等综合因素优秀的队员,授予优秀队员徽章和荣誉证书。
第十五条 虎门慈善会志愿服务队队员参加虎门慈善会的志愿服务活动,会获得相应的活动积分,分数不设上限(积分三年有效),活动积分有两种:1.兑换积分。虎门慈善会为服务队队员准备礼品,礼品由兑换积分抵换领取,不同礼品需要不同积分数,每次兑换礼品后,扣除相应的积分;2.年度积分。根据本年度个人累计积分数,评定对应的星级志愿者。
参照下表(活动积分和星级评定)
活动积分 |
|
活动时长 |
可获积分 |
1-2小时(含1小时) |
1 |
2-3小时(含2小时) |
2 |
3-4小时(含3小时) |
3 |
以此类推 |
每增加1小时,可多获1积分,可获积分上限为10 |
团建活动 |
5 |
学习培训 |
5 |
大型活动 |
5 |
参与虎门慈善会发布的重要活动(带★号),兑换积分翻倍 |
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所有活动负责人加1积分 |
兑换礼品 |
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兑换积分 |
礼品价值 |
10积分 |
20元 |
15积分 |
30元 |
30积分 |
90元 |
50积分 |
200元 |
80积分 |
400元 |
100积分 |
600元 |
星级评定 |
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星级队员 |
星级标准 |
星级奖励 |
一星队员 |
10-20(含10) |
一星队员荣誉证书 |
二星队员 |
20-40(含20) |
二星队员荣誉证书 |
三星队员 |
40-60(含40) |
三星队员荣誉证书 |
四星队员 |
60-80(含60) |
四星队员荣誉证书、徽章 |
五星队员 |
80及以上 |
五星队员荣誉证书、徽章 |
第七章 培训、团建制度
第十六条 虎门慈善会志愿服务队全年不少于一次培训或团建活动。培训活动由服务队队长组织,传达上级部门的指示、学习志愿者的相关知识,提高队员服务能力水平。团建由队长和副队长组织策划,向虎门慈善会提交团建活动方案,通过审批后落实执行。
虎门慈善会志愿服务队活动审批表
活动名称: |
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活动地点: |
活动日期: 年 月 日 **点-**点 |
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申请人: |
协办人: |
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需招募志愿者: 人 |
预计受惠人数: 人次 |
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活动基本情况简介:
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活动流程:
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活动预算: 1、 2、 3、 申请人签字:
年 月 日 |
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以下部分由上级管理部门填写 |
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队长意见:
年 月 日 |
虎门慈善会意见:
年 月 日 |
备注:请活动申请人将表格填写完整并发送到:dghmcs@21cn.com,慈善会工作人员将在5个工作日内回复,咨询电话:0769-82266330,谢谢!